Blogg | 25 august 2017
Intranettet - så mye mer enn en oppslagstavle
De fleste store bedrifter har det, men ikke alle bruker det. Vi snakker om intranettet. En plattform som kan ta det interne samarbeidet til nye høyder hvis den utformes og brukes på riktig måte.
En viktig investering for bedriften
Intranettet er en investering som kommer både bedriften og de ansatte til gode, så lenge det er tilpasset og enkelt å bruke. Et godt intranett legger til rette for en effektiv måte å jobbe på, både for konsernet og for den enkelte.
Når alle nyheter og dokumenter er samlet og strukturert på ett sted, er det lett å få oversikt. Det betyr at mindre tid går med til å lete gjennom e-poster, og mer tid blir tilgjengelig for de daglige oppgavene.
Struktur og personalisering
Det er viktig å ha en tydelig struktur og idé bak intranettet. For noen er den digitale arbeidsplassen et sted som skaper forvirring og resignasjon når man ikke finner noe. For andre er det et sted de aldri besøker, slik at innlegg og nyheter ikke når frem til de medarbeiderne som har behov for å se dem.
Intranett kan også være overlesset med informasjon og ha en uoversiktlig struktur. Et kaotisk intranett oppmuntrer ikke til bruk, det skremmer snarere bort brukeren. I dagens informasjonssamfunn forventer vi å finne svar på spørsmålene våre - og det raskt.
Samtidig ønsker vi ikke å se informasjon som ikke er relevant for oss. Ved å personalisere intranettet ser medarbeiderne bare den informasjonen som er relevant for dem. Det reduserer informasjonsflyten drastisk. Medarbeiderne blir ikke oversvømt av meldinger og dokumenter som de ikke har bruk for.
Oppmuntrer til samarbeid
Et godt intranett kan oppmuntre til samarbeid mellom kolleger og kan til og med gjøre det daglige arbeidet mer effektivt. Ved å samle all kommunikasjon på ett sted slipper medarbeiderne å hoppe mellom ulike plattformer med ulike formål. I dag kan én plattform brukes til å samle ulike prosjekter, mens en annen brukes til å dele viktig informasjon. I tillegg kommer e-poster og en intern chat for å snakke om alt fra dagens lunsjplaner til å planlegge et møte eller levere tilbud til kunder. Det er mulig å unngå hoppingen og i stedet ha en trygg base.
Bedrifter har derfor mye å tjene på å oppdatere intranettet sitt. Det er mulig å skape en plattform som passer til bedriftens og de ansattes behov. Et intranett kan være så mye mer enn bare en oppslagstavle. Det har potensial til å bli en digital arbeidsplass, et nav i bedriftens virksomhet.