8 grunner til å ha samme CMS for nett og intranett

Som webredaktør har du mange baller i luften. Nettsiden skal oppdateres og vedlikeholdes, og intranettet skal være oppdatert og nyttig - og det å hoppe mellom ulike plattformer stjeler både tid og energi og gjør oppgavene mer kompliserte enn de trenger å være. Derfor er det smart å ha nettstedet og intranettet på samme plattform.

1. Brukervennligheten øker. Administratorer, redaktører og andre ansatte trenger bare å lære seg ett system, noe som gjør hverdagen enklere. Med ett system i stedet for to er det også enklere å lære opp i verktøyet.
2. Billigere med ett system. Driftskostnadene blir gunstigere med bare ett system i stedet for to, ettersom de ansatte kan jobbe mer effektivt.
3. Support fra ett sted. Med ett kontaktpunkt er det enklere å håndtere supportspørsmål, enten det gjelder nettstedet eller intranettet.
4. Strategiske synergier. Du får mer kraftfull drift og hosting når nettstedet og intranettet kommer fra samme plattform.
5. Høyere kompetansenivå. Med ett og samme system kan de ansatte bruke mer tid på systemet, noe som fører til høyere kompetanse på plattformen sammenlignet med å jobbe i to forskjellige.
6. Enkelt for nye brukere. Det er selvsagt enklere å introdusere nye brukere hvis det bare er ett system og ikke to. Det gjør det også enklere for dem å komme raskt i gang - noe som er bra for både organisasjonen og den ansatte. Enkle og brukervennlige systemer kan også bidra til å tiltrekke seg nye medarbeidere.
7. Lettere å finne informasjon. Medarbeiderne bruker både det eksterne nettstedet og intranettet for å finne informasjon. Hvis begge er organisert på samme måte, er det lettere for dem å finne det de leter etter raskt.
8. Smidigere webprosjekter og skarpere kunder. Når du vet hva systemet ditt kan gjøre for intranettet, blir det også lettere å forstå og snakke om hva som er mulig for den eksterne weben (og omvendt). Dette gjør deg til en skarpere kunde - og webprosjektene dine går smidigere.