Blogg | 22 juni 2021
Aktivitetsbasert arbeidsplass gjør det enklere å jobbe hjemmefra
Det finnes et før og et etter mars 2020. Folkhälsomyndigheten i Sverige anbefalte alle som kunne, å jobbe hjemmefra på grunn av den pågående pandemien. En av arbeidsplassene som ble rammet, var Collectum, men de var kanskje mer forberedt på det uventede enn mange andre. De hadde gått over til et aktivitetsbasert kontor for noen måneder siden.
Planleggingen av overgangen til den nye aktivitetsbaserte arbeidsplassen var omfattende og grundig. Aktivitetsbasert arbeid stiller nye krav til arbeidsmiljøet og arbeidsmetodene - mange forhold går hånd i hånd med dem som kreves for å sitte hjemme og jobbe. Collectum fokuserte på tre områder: arbeidsmetoder, teknologi og arbeidsplass.
Digital måte å jobbe på
Arbeidsprosessene ble digitalisert. Å jobbe på et aktivitetsbasert kontor, der man sitter sammen med dem man skal samarbeide med i løpet av dagen, eller i et rom som passer til arbeidsoppgavene, stiller de samme kravene som å jobbe hjemmefra.
- Du kan ikke være avhengig av papir og post-its. Det må være en arbeidsflyt som fungerer uansett hvor du er, og som støttes av digitale verktøy", sier Rebecka Johansson, HR Manager i Collectum.
Hos Collectum hadde de tid til å forberede og lære opp de ansatte i de nye digitale prosessene. I tillegg hadde lederne fått opplæring i fjernledelse. Og hele tiden var det dialoger og tilbakemeldinger for å skape gode forutsetninger og medvirkning.
De riktige tekniske plattformene
Det aktivitetsbaserte kontoret stiller naturligvis krav til teknologi og verktøy. Kommunikasjonen må fungere uavhengig av hvor man befinner seg på (eller utenfor) arbeidsplassen. Hos Collectum har alle fått VPN-tilkoblinger og mobiler for å legge til rette for den fleksible måten å jobbe på. To ting du er direkte avhengig av hvis du skal jobbe hjemmefra fra den ene dagen til den andre. Det ble lagt stor vekt på å øke digitaliseringen med de riktige kommunikasjonskanalene, og Collectum utviklet et helt nytt intranett som nå er den naturlige starten på de ansattes dag og navet for alle verktøy og systemer. Fleksibelt og smart.
Fleksibel arbeidsplass
Når det er tid for å gå tilbake til kontoret, har Collectum godt utformede lokaler som støtter de ansattes ulike behov, fullt utstyrte arbeidsplasser som muliggjør digitalt arbeid og et miljø som er enkelt å tilpasse til skiftende forhold.
Ikke så dumt å se frem til det heller.
Vil du vite mer om fremtidens arbeidsplass?
Det vil vi i Sitevision også. Derfor inviterte vi Kairos Future, Collectum og FOREX Bank til et webinar om fremtidens arbeidsplass, med klok innsikt og spådommer. Ta en titt på det innspilte webinaret: Ett selskap. 300 hjemmekontorer.