Blogg | 21 februar 2023
Hvorfor en digital samarbeidsplattform?
Hvor mange ulike digitale verktøy har du åpne akkurat nå? Kanskje kommer du nettopp fra et digitalt møte der du hadde en presentasjon åpen. Så skriver en kollega at det er tid for kaffe, samtidig som du akkurat var i ferd med å skrive ferdig den nyheten og klikker på publiser. Så har du minst fire programmer åpne i forskjellige verktøy, på forskjellige steder i forskjellige grensesnitt. Hvordan har dette skjedd, og hva er alternativene?
I slutten av 2022 presenterte eSam resultatene fra prosjektet Digital samhandlingsplattform, også kjent som dSam. De har jobbet med å utvikle alternativer og forslag til lovlige og hensiktsmessige samhandlingsverktøy. Det som ble tydelig, var at det er utfordringer med å skape en felles brukeropplevelse når det gjelder digitale verktøy.
Som med alle produktivitetsverktøy, for eksempel chat, videokonferanser og dokumenthåndtering, må de settes inn i en sammenheng for å oppnå maksimal effekt. Ellers risikerer de å bli digitale øyer som splitter medarbeiderne i stedet for å forene dem. En felles brukeropplevelse er rett og slett et must for å møte morgendagens krav til digitalt samarbeid.
Nye verktøy for samarbeid
Den viktigste grunnen til å anskaffe nye digitale samarbeidsverktøy er å ha verktøy som er GDPR-kompatible og oppfyller de regulatoriske kravene i offentlig sektor. Ettersom det har vært vanskelig å finne alternative juridiske tjenester, finnes det organisasjoner som mangler visse digitale verktøy.
I tillegg til utfordringen med å finne alternative juridiske tjenester, har den digitale arbeidsverdenen endret seg med pandemien. Stadig flere arbeidsplasser har blitt hybride, noe som stiller høyere krav til samarbeidsverktøy. Tid er penger, og derfor er det behov for nye effektive digitale verktøy. Fokuset bør være på samarbeid og ikke på å rote med teknologi.
5 fordeler med en digital samarbeidsplattform i Sitevision
- Enkelt å integrere samarbeidsverktøy anbefalt av dSam
- Alle digitale verktøy på ett sted. For eksempel kan du enkelt få tilgang til dokumenter fra NextCloud eller starte videomøter via Jitsi.
- Tilgjengelighet innebygd fra starten av i henhold til WCAG AA
- Samarbeid er mulig både innenfor og utenfor organisasjonen
- Alle data beskyttes, administreres og lagres i henhold til gjeldende lovgivning
Til syvende og sist er det de samme utfordringene som gjenstår: å kunne jobbe effektivt og samarbeide. Forskjellen nå er at det skal gjøres på en trygg, sikker og lovlig måte. Med Sitevision kan du dessuten skape en felles brukeropplevelse for de ansatte. For ved å bruke Sitevision som fundament for din digitale samarbeidsplattform får du et brukervennlig og kraftig publiseringsverktøy der du også enkelt kan integrere digitale samarbeidsverktøy.
Mange av verktøyene som dSam anbefaler, er under utvikling eller tilgjengelige i vår Marketplace. Og med moduler fra Marketplace kan du enkelt installere applikasjoner i Sitevision som er tilgjengelige for alle ansatte. Alle moduler som du finner i Marketplace, er gjennomgått og kvalitetssikret av oss før de publiseres. I tillegg oppdateres modulene hver natt for å være i toppform til enhver tid. Moduler for Jitsi, Quickchannel og Screen9 er allerede tilgjengelige på Marketplace.
