Blogg | 24 februar 2023
Styrk din digitale medarbeideropplevelse med et designsystem
Å bruke et designsystem blir stadig mer vanlig og er ikke lenger synonymt med en stor organisasjon. Tvert imot kan det hjelpe deg som har noen få kolleger i teamet ditt - eller kanskje dere er hele "webteamet"? Men hvordan kan et designsystem hjelpe deg med å styrke den digitale medarbeideropplevelsen?
Et designsystem er en guide med designprinsipper, maler, formspråk og andre digitale komponenter som sikrer at du beholder organisasjonens "digitale tråd" når du arbeider med nettsteder, intranett eller skaper andre digitale opplevelser.
Hvorfor et designsystem?
La oss starte fra bunnen av og svare på spørsmålet "Hvorfor et designsystem?". Det korte svaret er: kvalitet, skalerbarhet og effektivitet.
Kvalitet
Med et fast rammeverk trenger du ikke å finne opp hjulet på nytt, men kan ta utgangspunkt i allerede kvalitetssikrede maler og komponenter. Du eier også designsystemet ditt, noe som gjør deg mindre avhengig av webbyrået ditt. Dette kan være en trygghet for den mindre kunden.
Skalerbarhet
Gjenbruk skissene, malene og komponentene dine flere steder enn bare på nettet. Kanskje vil du bruke den i sin helhet, eller du kan velge bare deler av den - for eksempel knapper eller bildetyper på et kampanjenettsted eller en mobilapp. Å samarbeide med ett eller flere webbyråer gjør deg også til en tydeligere og bedre kunde.
Effektivitet
Jo mer kvalitetssikret materiale du kan gjenbruke, desto mer tid og penger sparer du. Vi har allerede slått fast at du blir en bedre kunde. Og testfasen blir mye enklere - du reduserer friksjonen i arbeidet og sparer ressurser under hver produksjon.
Designsystemets betydning for den digitale medarbeideropplevelsen
Først og fremst er det viktig å se på den digitale medarbeideropplevelsen fra et helhetlig perspektiv. Det handler om den ansattes totalopplevelse av sin rolle hos arbeidsgiveren. Hvordan henger hele opplevelsen sammen, og hvorfor?
På samme måte som en omnistrategi for kundereisen, kan en helhetlig designstrategi for den digitale arbeidsplassen skape harmoni for medarbeideren i det daglige arbeidet. Å bli kastet mellom ulike UX-opplevelser i det daglige arbeidet skaper irritasjon, forstyrrelser og uklarhet, noe som igjen gjør oss mindre effektive. Det påvirker også arbeidsplassens image negativt.
Hvis man i stedet legger litt innsats i et designsystem og skaper en konsekvent opplevelse på tvers av nettet, sosiale medier, bedriftsprodukter og kontoret, har det stor innvirkning på medarbeideropplevelsen - noe som blir stadig viktigere når yngre mennesker skal velge arbeidsgiver.
Dette er i tråd med at bedrifter i økende grad investerer i teknologi for å skape trivsel, engasjement og kultur i organisasjonene våre. Vi har alltid hatt retningslinjer som forteller oss hvordan vi skal oppføre oss mot hverandre, hvordan vi skal oppføre oss mot kunder og hva som er arbeidsgivers forpliktelser - så hvorfor ikke inkludere det digitale perspektivet i retningslinjene?
Ved å sy sammen en enhetlig digital opplevelse vil medarbeiderne dine bli mer engasjerte og effektive, samtidig som du blir en mer attraktiv arbeidsgiver.