Skal du bygge et nytt intranett? Tenk på dette!

Hvorfor bygge et intranett?

Et godt intranett kan øke produktiviteten, engasjementet og trivselen på arbeidsplassen. Når de ansatte vet hvor de finner riktig informasjon og verktøy, og når dere enkelt kan kommunisere med hverandre, flyter arbeidsdagen smidigere og den digitale frustrasjonen reduseres. I tillegg får kommunikasjonen på intranettet ofte medarbeiderne til å føle seg sett og hørt. Når medarbeiderne har det bra, har bedriften det bra.

Hva bør du huske på?

Det er viktig å forstå medarbeidernes og organisasjonens behov, og bygge intranettet slik at det oppfyller dem. Det kan for eksempel være lurt å gjøre følgende

• Strukturere og personalisere nyheter slik at de ansatte raskt kan finne riktig informasjon.
• Tilby en chat-funksjon slik at alle kan kommunisere med hverandre, uavhengig av geografisk plassering.
• Ha en mobilapp slik at alle ansatte kan ta del i kommunikasjonen - både de som sitter ved skrivebordet og de som jobber ute i felten (såkalte frontlinjearbeidere).

Det er en god idé å gjøre en mulighetsstudie. Forstudien legger grunnlaget for hele prosjektet og gir svar på viktige spørsmål som målgruppe, formål, behov og målsetninger. Det gjør det lettere å jobbe videre - du og prosjektteamet vet alltid hvem dere jobber for og mot hvilke mål. Det er også gull verdt i ledelsesfasen.

Et annet godt tips er å begynne å jobbe med innholdet på intranettet parallelt med design og utvikling. Ofte kan formen på innholdet påvirke de andre delene, og jo tidligere du ser hvordan, desto bedre.

Bygg intranett med ferdige maler

Hvis du vil komme raskt i gang, kan det være smart å velge en løsning basert på ferdige maler. Siden strukturen allerede er på plass, kan du legge til innhold direkte og enkelt justere designet slik at det gjenspeiler bedriftens grafiske profil.

Hos Sitevision kaller vi dette ferdige maler, og de er basert på beste praksis for intranett og bygget i henhold til direktivene for universell utforming. Det kan være fint å starte med ferdige maler - men du kan selvfølgelig videreutvikle løsningen med unike funksjoner og løsninger som matcher din bedrifts behov, sammen med en av Sitevisions sertifiserte partnere.

Tips! Husk å sjekke ut Sitevision Marketplace, som er vår markedsplass for smarte moduler og funksjoner som du enkelt kan laste ned, prøve ut og kjøpe til intranettet ditt.

Mer informasjon om intranett fra Sitevision.