Case | Universitet i Gävle
Fra utdatert til anerkjent nett – slik gjorde Högskolan i Gävle det
Da Högskolan i Gävle bestemte seg for å bygge om nettstedet sitt, ønsket de å skape mer enn bare et nytt utseende – de ville skape et moderne, brukervennlig og målrettet nav for hele organisasjonen. Resultatet? Et nettsted som ikke bare styrker merkevaren og gjør det enklere å rekruttere, men som også vant Sitevision Awards 2024.
Bakgrunn og utfordringer
Da Högskolan i Gävle (HiG) lanserte sin nye nettside i april 2024, ønsket de seg mer enn bare et nytt design. Den gamle siden hadde sett likedan ut siden 2015 og ble oppfattet som utdatert og vanskelig å navigere på, selv om innholdet var troverdig.
Ambisjonen var derfor å modernisere utseendet – uten at det skulle gå på bekostning av seriøsiteten.
Samtidig var utfordringen å skape et nettsted som kunne bidra til viktige mål: flere studenter, høyere gjennomstrømning, bedre rekruttering av ansatte og sterkere samhandling med omverdenen.
Løsning
Universitetet i Gävle bygget det nye nettstedet i Sitevision, med HiQ som partner gjennom hele reisen. Utgangspunktet var en konsekvensanalyse som involverte ledelse, forskere, næringsliv og studenter, og som resulterte i klare mål og prinsipper som styrte alle beslutninger.
Med Sitevision kunne de kombinere enkel hverdagsredigering med funksjoner som tilgjengelighetskontroll, GDPR-sikker webanalyse og støtte for kunstig intelligens. Plattformen gjør det også mulig å bygge videre på den med integrasjoner og nye flyter i fremtiden.
For å gjøre nettet enklere å bruke, valgte de også å fjerne støy og designe for fokus. Et eksempel er toppnavigasjonen som skjuler andre valg når brukeren klikker på "Utdanning" – noe som reduserer distraksjoner og gjør det enklere å finne det riktige valget.
– "Vi stolte på statistikken og prioriterte det som faktisk var etterspurt", sier Veronica Liljeroth, webmaster ved Högskolan i Gävle.
resultater
Kort tid etter lanseringen ble nettstedet hedret under Sitevision Awards, derdet vant i kategorien "markedsføringsnettsted". En første evaluering viser at nettstedet oppleves som mer moderne, tydeligere og mer selvforklarende, samtidig som troverdigheten er opprettholdt.
Flere positive effekter kan også ses i organisasjonen:
- En ny bildebank av studenter og ansatte styrker følelsen av autentisitet.
- HR og kommunikasjon jobber tettere sammen om employer branding.
- Arbeidet med tilgjengelige dokumenter er blitt mer systematisk.
- En redaksjonell policy og tydelig styring gjør at nettstedet kan utvikles på lang sikt.
Universitetet i Gävle deler de viktigste erfaringene fra prosjektet
- Begynn med effekten – ta utgangspunkt i brukernes behov, og knytt dem til virksomhetens mål.
- Fastsett styringen tidlig – en tydelig styringsgruppe med et mandat gjør det mulig å ta beslutninger i tide.
- Design for fokus – fjern støy og gjør det enkelt for brukeren.
- Arbeid iterativt – bygg en innledende mal, og begynn å legge til og forbedre i sløyfer.
- Mål før du tenker – la dataene veilede deg i stedet for magefølelsen.
- Kommuniser målet om og om igjen – det skaper forankring og ro i organisasjonen.
- Feir delvise seire – det skaper stolthet og energi.
– Det er greit å ikke bli ferdig. En web skal leve. Hold deg til planen, mål og juster når det trengs, avslutter Veronica Liljeroth.