Case | Alligo
En plattform som er uavhengig av andre systemer
Hvordan fungerer det å samordne fem ulike intranett til ett enkelt intranett for over 2000 ansatte fra ulike land? Utmerket, ifølge industrihandelsselskapet Alligo.
Bakgrunn og utfordringer
Da Swedol-konsernet og tre TOOLS-selskaper skulle danne en felles organisasjon – Alligo – var det en brennende pandemi. En ny organisasjon med virksomhet i Sverige, Norge og Finland skulle stå klar i løpet av et halvt år uten at man hadde rukket å møtes og bli ordentlig kjent med hverandre. Uten samtalene ved kaffemaskinen. Informasjonsbehovet var enormt, og det hastet med å få på plass et felles intranett.
En felles plattform
Fem eksisterende intranett, på forskjellige plattformer og med ulike strategier og målgrupper, skulle samordnes til ett. Og det raskt.
– Det var ekstremt viktig for oss å få ut informasjon. Samtidig som vi skulle presentere nye ledere, ideer og strategier for hele organisasjonen og fortelle dem hva som skjedde fra den ene dagen til den andre, var det reiseforbud mellom landene. Vår høyeste prioritet var å skape en felles plattform for nyhetsstrømmen, forklarer kommunikasjonssjef Lovisa Lagerström Lantz.
Løsning
"Brukervennlig verktøy"
Og det var nettopp tidsaspektet som var den største utfordringen. Vi hadde det travelt, men...
– ... vi lyktes! Alle involverte forsto at vi måtte handle raskt, og at vi måtte gå på kompromiss med de høyeste visjonene for å lande en løsning som fungerte for alle innenfor den gitte tidsrammen.
Og en del av løsningen var å bruke Sitevision.
– Vi visste at det var et brukervennlig verktøy, og de har alltid fått gode skussmål. Vi ville også ha en plattform som fungerte uavhengig av hvilke andre systemer de ansatte var inne i.
"De ansattes Aftonbladet"
I dag har Alligos intranett blitt akkurat det det opprinnelig var ment å være: den foretrukne kanalen for informasjonsflyt. På både mobiler og bærbare datamaskiner. Her kan du finne ut hva som skjer i nabolandene, og hva som gjelder for returer og kundeservice. Med en smart søkefunksjon kan du enkelt finne kontaktinformasjon til kolleger, bli med på digitale turer og lese om og bli kjent med nye medarbeidere.
Resultatet
Hva er du mest fornøyd med?
– At det skjer ting på intranettet hele tiden, det har blitt som de ansattes Aftonbladet. Medarbeiderne våre verdsetter det veldig høyt, og besøksfrekvensen er høy. Intranettet holder selskapet sammen, noe som har vært avgjørende for å bygge opp vi-følelsen, og det gjør meg både stolt og glad.