Case | Säffle kommune
Säffle kommunes nye intranett fokuserer på samarbeid
Säffle kommune trengte et funksjonelt og lettnavigerbart verktøy for intern kommunikasjon. Det nye, moderne intranettet legger til rette for effektivt samarbeid og rask spredning av informasjon. I tillegg er det stilig.
I tillegg til de sosiale funksjonene på Säffle kommunes intranett, spiller også de eksterne kanalene en sentral rolle på intranettet. Det finnes en lenke til kommunens sosiale medier, noe som innebærer at Facebook-feeden vises på startsiden. Det er også mulighet for å legge til Instagram-feeder per administrasjon på ulike sider.
– Vi har satset mye på sosiale funksjoner, og det ser ut til å bli satt pris på. Jeg har fått veldig god mottakelse og positive reaksjoner under demonstrasjonene, så det ligger mange forventninger i luften, sier Johan Österman, kommunikasjonsansvarlig i Säffle kommune.
Enkelt og lett tilgjengelig med ikoner
Säffle kommune har valgt å lage en spesiell løsning i sidestrukturen på intranettet, i utformingen av de såkalte oversiktssidene. De inneholder automatiske opplistinger av innhold som ligger lenger ned i strukturen, slik at brukerne enkelt kan finne det de leter etter.
Lansering av det nye intranettet internt med en film
Kommunaldirektør Ingemar Rosén og personalsjef Annette Sörensen ser viktigheten av å involvere alle medarbeidere og ledere i bruken av det nye intranettet. Derfor har kommunen produsert en film i forbindelse med lanseringen, som har blitt distribuert i hele organisasjonen.
Ingemar og Annette forteller om intranettet som et effektivt og godt verktøy for å utvikle arbeidet innad i den enkelte organisasjon, men også at det nå er lettere å utvikle arbeidet mellom avdelingene. Intranettet er også av stor betydning for utviklingen av Säffle kommune som organisasjon, sier Ingemar.